Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Poilly-lez-Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous aurez pour missions principales : - la réalisation du secrétariat, le suivi des commandes en BtoB et BtoC. - l'organisation de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. - l'organisation de la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.). - être force de propositions pour optimiser les organisations et modalités de travail. - le suivi commercial auprès de la clientèle. - la planification des commandes et de leurs expéditions en collaboration avec la production. Vos activités principales : - Accueil physique et téléphonique au sein de la société, - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, - Traitements des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), - Prise de rendez-vous, - Tenue de l'agenda de la direction, - Planification des tâches administratives en collaboration avec la direction, - Traitement et mise en forme de divers documents et courriers, - Prises de notes et rédaction des comptes-rendus, - Suivi des tableaux de bords des commandes internet, - Préparation[...]